|
Dokumentu Vadības Sistēma - DokMens
|
DokMens ir iespējām bagāta dokumentu vadības sistēma, ko var lietot Interneta vidē vai uzņēmumu lokālajos datortīklos. Sistēma ir izveidota, lai nodrošinātu dokumentu uzkrāšanu, strukturēšanu un apriti elektroniskajā formā atbilstoši uzņēmuma biznesa vajadzībām.
|
Sistēmas galvenās iezīmes
- Datņu reģistrēšanas (check-in) un slēgšanas (check-out) funkcija nodrošina dokumenta bloķēšanu tā, ka vairāki lietotāji nevar vienlaicīgi veikt izmaiņas tajā.
- Iespējams kārtot dokumentus pa veidiem un uzņēmuma struktūrvienībām. Meklēšanas funkcija dod iespēju atlasīt dokumentus pēc atslēgvārdiem.
- Lauj autorizētām personām izskatīt un akceptēt vai noraidīt iesniegtās datnes publicēšanai dokumentu krātuvē. Sistēmā ir iekļauta e-pasta paziņojumu funkcija dokumentu autorizācijas veikšanai.
- Var izsekot dokumentos veikto izmaiņu vēsturei, tiek saglabātas iepriekšējās rediģētā dokumenta versijas. Ir izdzēsto dokumentu atjaunošanas funkcija izdzēstajām datnēm tiek piešķirts arhivēts statuss.
- Atļauju uzstādīšanas funkcija dod iespēju kontrolēt lietotāju pieejas tiesības atsevišķām datnēm. Administratora konts ļauj vienam lietotājam pārraudzīt sistēmu, izveidot un modificēt lietotāju tiesības un uzstādījumus.
Ko iegūs uzņēmums, izmantojot mūsu izstrādāto dokumentu vadības sistēmu?
- Ērti lietojamu uzņēmuma lietvedības elektronisko datu bāzi, kura būs pieejama tikai autorizētiem lietotājiem no jebkuras vietas, izmantojot Interneta pieslēgumu.
- Dokumentu krātuvi, kura izvietota uz uzņēmuma servera, nodrošinot efektīvu datu aizsardzību un rezerves kopiju veidošanu.
- DokMens palīdzēs ievērojami samazināt uzņēmuma izdevumus, jo servera darbināšanai tiek izmantota atvērtā koda programmatūra, tātad nebūs jāiegādājās Microsoft licences.
|
Sistēmas apskate demo režīmā (lietotājs:demo / parole:demo )
|
demo.dokmens.lv
|
|
