Sistēmas uzstādīšana
Lai uzstādītu DokMens dokumentu vadības sistēmu, ir nepieciešama sekojoša servera programmatūra: Apache web-serveris, PHP interpretators un MySQL datu bāzu vadības sistēma.
Pieslēgšanās
Sistēmu var izmantot tikai reģistrēti lietotāji. Lai pieslēgtos sistēmai, ir jāatver Interneta pārlūkprogramma, piemēram, Internet Explorer vai Mozilla Firefox un adreses laukā ir jāieraksta servera adrese. Ja savienojums ir sekmīgs, tad parādās autorizācijas logs, kur ir jāievada lietotāja vārds un parole.
Darbs ar reģistrēto dokumentu sarakstu
Sekmīgas autorizācijas gadījumā lietotājs nonāk sistēmas sākumlapā, kur ir redzams viņam pieejamo dokumentu saraksts un izvērsta dokumentu kategoriju struktūra, kas līdzinās datņu folderu struktūrai.
Lietotājs var sakārtot dokumentus pēc kategorijas, autora vai uzņēmuma nodaļas augošā vai dilstošā secībā. Uzklikšķinot uz ikonas Skatīt, dokuments tiek pārsūtīts uz lietotāja datoru un atvērts apskatei ar atbilstošu programmu, piemēram .doc tipa datne tiek atvērta MS Word programmā. Iespējas izmantot sistēmā ievietotos dokumentus nosaka lietotāja tiesības, ko piešķir sistēmas administrators. Sistēmā ir definētas sekojošas lietotāja tiesības:
| Administrēt (a) |
visas darbības ar datni ir atļautas: lejupielāde, labošana, dzēšana |
| Labot (w) |
iespējams veikt izmaiņas datnē, bet nav atļauts to izdzēst |
| Lasīt (r) |
iespējams redzēt dokumenta saturu, bet nav atļauts veikt jebkaadas izmaiņas tajā |
| Skatīt |
datnes nosaukums ir redzams dokumentu sarakstā, bet nav atļauts atvērt dokumentu apskatei un labošanai |
| Neatļauts |
nav pieeja datnei, tā nav redzama dokumentu sarakstā |
Ja kāds no lietotājiem ir slēdzis dokumentu, t.i. izreģistrējis to no sistēmas izmaiņu veikšanai, tad citi lietotāji nevar rediģēt šo dokumentu pat ja viņiem ir piešķirtās tiesības to ļauj. Dokumenta statusa simbols  parāda, ka dokuments nav pieejams rediģēšanai, bet  - norāda, ka ir atļauta izmaiņu veikšana.
Ja uzklikšķinam uz datnes nosaukuma, tad iegūstam informāciju par dokumentu. Ja lietotājam ir piešķirtas administratora tiesības darbam ar konkrēto dokumentu, tad viņam ir pieejamas visas operācijas ar šo dokumentu kā tas redzams sekojošā attēlā:
Ja lietotājam ir tiesības tikai lasīt dokumentu, bet viņam nav atļauts to rediģēt, tad dokumenta informācijas logs ir atšķirīgs no iepriekš redzamā:
Jauna dokumenta pievienošana sistēmai.
Uzklikšķinot uz pogas Pievienot, tiek atvērta forma, kurā lietotājs ievada prasītos datus un veic dokumenta augšupielādi.
Datnes atrašanās vieta: pievienojamā datne tiek sameklēta lokālajā datorā, ceļš uz attiecīgo mapi parādās formas laukā.
Dokumenta veids: dokumentu klasifikācija pēc to kategorijas. Jāizvēlās no uzdotā saraksta.
Nodaļa: dokumentu klasifikācija pēc piederības noteiktai uzņēmuma struktūrvienībai. Jāizvēlās no uzdotā saraksta.
Tiesības: ļauj uzstādīt pieejas tiesības uzņēmuma nodaļām: neatļauts, skatīt, lasīt, labot, and visas tiesības.
Apraksts: pievienot īsu datnes aprakstu, kas tiek izmantots veicot dokumentu meklāšanu pēc atslēgvārdiem un kārtošanu sarakstos. Vajadzīgs precīzs formulējums, detalizētāku paskaidrojumu var dot komentāru sadaļā.
Komentārs: var ievietot plašākus paskaidrojumus un norādes par attiecīgo datni.
Uzstādīt tiesības: iespējams piešķirt tiesības uz darbu ar dokumentu katram sistēmas ietotājam.
|
